Darf der Vermieter selbst eine Schufa-Auskunft einholen?

Kann der Vermieter die Schufa einfach abfragen?

Nein, jedenfalls nicht ohne Weiteres. Die Schufa gibt Auskünfte über Privatpersonen nur an Vertragspartner heraus, die ein berechtigtes Interesse darlegen. Private Vermieter mit wenigen Wohnungen haben in der Regel keinen solchen Vertrag. Auch große Wohnungsunternehmen, die an die Schufa angeschlossen sind, dürfen nicht beliebig abfragen: Es gelten die Regeln der DSGVO.

Ein berechtigtes Interesse kommt nach verbreiteter Auffassung erst in Betracht, wenn der Vertragsschluss mit einem bestimmten Bewerber ernsthaft bevorsteht. Eine Abfrage über alle Besichtigungsteilnehmer ist damit nicht vereinbar. Die meisten Vermieter holen zusätzlich die ausdrückliche Einwilligung des Bewerbers ein.

Die drei Wege zur Bonitätsprüfung im Vergleich

Für private Vermieter ist der erste Weg fast immer der beste. Der Bewerber besorgt sich die Auskunft selbst und entscheidet, welche Angaben er weitergibt. Wie das funktioniert und was in der Auskunft steht, erklärt der Beitrag Schufa-Auskunft für die Wohnungssuche.

Was bei einer Abfrage mit Einwilligung zu beachten ist

Manche Vermieterportale und Hausverwaltungen bieten an, die Bonität eines Bewerbers direkt zu prüfen. Wer diesen Weg nutzt, sollte sorgfältig vorgehen, denn für die Verarbeitung der Daten ist der Vermieter verantwortlich.

1. Die Abfrage erst durchführen, wenn der Bewerber in die engere Wahl gekommen ist und ein Vertragsschluss ernsthaft in Betracht kommt.
2. Die Einwilligung schriftlich oder in Textform einholen, mit klarer Angabe, welche Auskunftei für welchen Zweck abgefragt wird.
3. Den Bewerber darauf hinweisen, dass die Einwilligung freiwillig ist und widerrufen werden kann.
4. Nur das Ergebnis nutzen, das für die Entscheidung nötig ist, und die Unterlagen sicher aufbewahren.
5. Die Daten löschen, wenn der Bewerber nicht zum Zug kommt.

Welche Risiken eine unzulässige Abfrage hat

Fragt ein Vermieter die Bonität ohne Rechtsgrundlage ab, verstößt er gegen die DSGVO. Betroffene können sich bei der Datenschutzaufsicht ihres Bundeslandes beschweren. Die Aufsichtsbehörde kann Maßnahmen anordnen und Bußgelder verhängen. Je nach Einzelfall kommen auch Schadensersatzansprüche des Bewerbers in Betracht.

Hinzu kommt das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG): Werden Bonitätsprüfungen nur bei bestimmten Bewerbergruppen durchgeführt, etwa abhängig von der Herkunft, kann das eine verbotene Benachteiligung sein. Vermieter sollten alle Bewerber in derselben Auswahlphase gleich behandeln.

Auch der Umgang mit dem Ergebnis ist geregelt. Wer eine Auskunft erhalten hat, darf sie nur für die Vermietungsentscheidung verwenden. Sie an andere Vermieter, Nachbarn oder Bekannte weiterzugeben, ist unzulässig. Bewerber haben zudem das Recht zu erfahren, welche Daten der Vermieter über sie gespeichert hat und woher sie stammen. Wer sauber dokumentiert, wann und mit welcher Einwilligung er eine Auskunft eingeholt hat, kann solche Anfragen schnell und vollständig beantworten.

Welche Alternativen zur Schufa-Prüfung gibt es?

Die Schufa-Auskunft ist nur ein Baustein. Ein vollständiges Bild ergibt sich erst zusammen mit anderen Angaben:

• Die Mieterselbstauskunft mit Nettoeinkommen und Zahl der Bewohner.
• Einkommensnachweise wie Gehaltsabrechnungen oder ein Arbeitsvertrag, bei Selbstständigen ein Steuerbescheid.
• Eine Bescheinigung des Vorvermieters über pünktlich gezahlte Mieten, sofern der Bewerber sie freiwillig beibringt.
• Eine Mietbürgschaft von Eltern oder anderen Dritten, wenn das eigene Einkommen knapp ist.

Und nach dem Einzug?

Ist der Mietvertrag geschlossen, entfällt der Grund für eine Bonitätsprüfung. Eine erneute Schufa-Abfrage während des laufenden Mietverhältnisses ist in der Regel nicht gerechtfertigt. Die Unterlagen aus dem Auswahlverfahren sollte der Vermieter auf das beschränken, was er für das Mietverhältnis braucht. Beim Einzug stellt er dem Mieter außerdem die Wohnungsgeberbestätigung für die Anmeldung aus.

Häufige Fragen